而這次的粵北參訪團無論行前或回來後,吳老師也都專程與大家見面,出發前進行溝通,回來後檢討缺失,相當有心,這是一般邀約團很少見的情況,我覺得邀約單位願意檢討改善,讓以後的活動更加順利、更加圓滿,非常值得肯定。
由於檢討日茶會我剛好有工作無法前往(真是不好意思),有些意見原本想在這幾天忙完再提出來,不過既然檢討日阿賢已經有提到,那我就先把自己對於這次的心得建議整理提出來與大家一起討論,避免因為傳話而曲解我的本意。
畢竟這是第一次「大陸部落客參訪團」,多少無法盡善盡美,期待未來的部落客參訪團,能辦得更好、更圓滿。
一、 有關行程安排:
不過原本五天的時間,飛機晚去早回可惜了點,如果第一天早點到,或是第五天晚點走,至少花都石頭記博物館可以多點時間參觀。
相信大家出遊都不喜歡趕鴨子行程,媒體參訪團「精準、妥善、順暢」的行程安排,是非常重要且專業的。更何況我們這次還是單位邀請來採訪報導的,是有職責工作在身,並不是單純來玩樂,無法好好記錄採訪,拍不到重點照片,寫不出正確焦點的報導文章,我也會覺得失職心虛,對廣東省台辦們感到抱歉。
部落客參訪團建議事項:
原本以為這次是「部落客參訪團」,後來才知道原來部分團員並不是部落客,我想也許吳老師與一些朋友們對部落客不是很瞭解,在這裡提出一些我們的經驗與大家分享,請各位理解與體諒。
【發文數量與交稿時間請事先說明清楚】,避免造成認知上的落差。
參訪團與旅行團的專業性:
【專業的導遊或領隊】
無論是媒體團、參訪團,都跟旅遊團一樣,必須隨團有位專業合法的導遊或領隊,如果真的沒有擁有合法執照的專業領隊,至少團體中必須有人擔任此角色,並擁有專業帶團的觀念與能力。
即使類似本團有一半都是原本相互認識的朋友,但還是應該有個專業領隊,負責「掌握團員行蹤,細心照顧團員生活、行程、身體健康狀況,了解團員需求,注意團員安全」,以及「準備各景點相關資料、新聞稿,並預先向團員說明每個參訪景點的參訪重點與注意事項」。
專業的領隊應該要有所有團員的聯絡方式,掌握團員行蹤,到達住宿地後,應該告知團員領隊的房號、電話、聯絡方式,而且至少應該有兩個聯絡人,以免有緊急事件發生時,團員不知道該跟誰聯絡。
會提出來是因為我覺得這次出團根本沒有專業領隊幫助我們,上述的事情,也沒有人做,整個就像半自助旅行一樣,非常隨性,這是我參加這麼多次邀約參訪團裡,唯一沒有專業領隊的。